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什么是绿色会议?
根据联合国环境规划署定义:绿色会议是将减少负面环境影响和概念纳入会议活动的设计、规划和实施中,为我们的后代留下美好的环境家园。
绿色会议的环境影响指标有降低能耗及温室气体排放、降低材料消耗及废弃物产生、降低用水量、减少对空气、水及土壤的间接环境影响等。
可能有人会有疑问,绿色会议与“碳中和”会议的区别是什么?
笔者认为,绿色会议的内核就是倡导以可持续方式办会,会议温室气体排放量是衡量是否做到可持续的一个重要量化指标,我们通过各种可持续手段不断降低会议温室气体排放,最终实现会议碳中和的过程就是实现绿色会议的过程。
绿色会议需要在会议全过程中真正贯彻可持续理念,将低碳措施付诸实践,而不仅仅在会议最后通过注销碳信用简单实现会议碳中和。
会议举办前,主办方需要综合考虑多方面因素,做好详尽的、可持续的会前规划,尽最大可能降低会议对环境的负面影响。
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为什么绿色会议如此重要?
在大多数人认知中,一次会议,碳排放量是很小的,毕竟一次公司内部会议,只需几瓶矿泉水、几张纸,又会产生多少碳排放呢?但如果会议规模变大又会怎么样呢?
根据笔者经验,线下几百人会议,碳排放量在几十吨到一百吨;一场马拉松比赛,碳排放量在几百吨到上千吨。会议规模继续扩大,北京冬奥会期间,整个场馆建造和比赛周期内碳排放量超过100万吨。
因此笔者认为,举办会议或活动前,主办方需想清楚这场会议或活动要付出多少环境代价,以及怎样解决这些问题。参会者也可从自己角度出发,了解如何降低个人的参会排放量。
在双碳大背景下,举办绿色会议不仅树立主办方低碳企业形象,还体现社会责任感,更可以向合作伙伴、产业链和公众传递企业价值观,助力公司可持续发展转型,引导消费者的消费理念和消费行为。从一场绿色会议做起,现身说法,胜过千言万语。
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如何举办绿色会议?
2014年,碳阻迹同联合国环境署共同完成了《绿色会议指南和行动》编写,作为绿色会议的执行指导规范。

指南主要由绿色会议定义、绿色会议管理和沟通、绿色会议规划清单和绿色会议案例四个部分组成详细提供了从会前规划、会议管理、会议核算到会议中和的全过程指导。
碳阻迹在多年的绿色会议项目执行中,也是严格按照指南中要求为客户提供绿色会议服务。
简单来说,会议举办前,我们需要做的第一件事情是沟通,将绿色低碳可持续的理念传递给会议承办方、会议参与者等所有会议相关方。然后从住宿、餐饮、交通、使用物品、废弃物等多个角度入手,做好会前规划,以及选择降低影响环境的低碳服务。最后需要做好数据统计与碳排放计算工作。
在进行一系列绿色低碳措施后,对于无法避免的碳排放,可以采取新建碳汇林或抵消碳信用额度的方式,完成整个会议的中和。

在绿色会议咨询和执行过程中经常被咨询的重点问题有哪些?
1.会议的主要排放源有哪些
一般情况下,会议碳排放源主要分为以下几类:
- 化石燃料燃烧排放:一般来自服务会议的燃烧化石燃料的移动设施,如公务用车;
- 净购入电力:活动期间场馆照片、空调、通风、显示器、音响等耗电;
- 交通排放:主办方人员及参会人员为了参加会议所产生的交通活动,包括城际间飞机、高铁出行,市区公交车、地铁、出租车、网约车等;
- 住宿餐饮排放:会议参与者的住宿和餐饮等活动;
- 会议用品隐含的排放:会议场所搭建物料、期间提供的物料和产品等;
- 废弃物处理产生的排放:因会议产生的废弃物,在处理过程中会产生排放,例如会场的纸质、塑料垃圾等。
2.数据如何去收集
在明确排放源之后,如何合理、精确的进行数据收集是摆在面前的又一大难题。一般情况下,根据会议情况的不同,大部分数据收集工作会由主办方、会务公司、具体服务提供商来进行,部分数据需要通过对参会人员进行调研的方式获取(例如参会嘉宾出行)。
3.如何实现碳中和
在进行一系列减碳举措和行动后,剩下的不可避免的碳排放,可以采用碳配额、碳信用抵消或新建碳汇林的方式实现会议碳中和,其中抵消可以使用的碳配额和碳信用,包括全国或区域的碳配额、中国核证自愿减排量(CCER)、普惠CER、经联合国清洁发展机制(CDM)或其他减排机制签发的中国项目温室气体减排量。
4.会议过程中哪些环节可以减排
在会议举办过程中,我们应该严格遵守3R原则,即减量化(reducing)、再利用(reusing)和再循环(recycling)三种原则,通过一切可行的方式来降低会议对环境的影响。
碳阻迹2022GCMC全球碳管理大会,就采取了如下减碳举措:
- 会议全程无纸化,会议签到采用电子签到,会议资料、报告等都以电子版本发给嘉宾;
- 全程采取节电举措,比如彩排期间使用部分灯光,以节约用电;
- 会议提供直饮水和玻璃水杯,最大程度减少瓶装水使用;
- 会议茶歇提供的饮品和小食大部分都选择低碳、零碳产品;
- 会场搭建材料使用可再生材料,部分展台为以往活动材料复用,最大程度减少搭建材料使用;
- 向参会人员和工作人员发出低碳出行倡议,鼓励大家低碳出行。
通过这些举措,碳阻迹2022GCMC大会共排放约31吨二氧化碳当量,实现约20吨二氧化碳当量的减排,降低了大约40%碳排放量。那么20吨二氧化碳当量排放是什么概念呢?大概需要200棵树用20年的时间去进行吸收,或者我们去蚂蚁森林中种下超过1100棵梭梭树才能中和。
通过一些力所能及的事情,付出行动,降低环境的负担,才是绿色会议的真正意义。绿色会议,我们还可以做得更多,带动所能触达的每一个人,践行低碳生活,任重而道远。在未来,碳阻迹也希望携手更多伙伴,践行绿色会议,让每场会议都是绿色会议。
